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公文,是公务文书的简称。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。那么,公文写作有哪些常用语呢?

开端用语——

1.主动办文

关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

2.引用来文

上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

结尾用语——

1.上行文

特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。

2.下行文

特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

3.平行文

特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。

公文常用语分类

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告” 等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。

2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。

3. 届期:就是到时候的意思。

4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。

5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。

6. 以资:把……用来作为……。如:以资鼓励。

7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。

8. 顷接:也是用语复文引据,如:顷接慰问电,至感温馨。字面解释为:不久以前。

9. 业经:经办用语,表明进程,经过……(帮助)。

10. 责成:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。

11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。

12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到……

13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。

汉语盘点2021年度字词揭晓 治、建党百年、疫、元宇宙当选

据央视新闻消息,今天(12月20日),国家语言资源监测与研究中心、商务印书馆、光明网等联合主办的“汉语盘点2021”揭晓仪式在北京举行。

本次活动自11月19日启动以来,陆续发布了前5位年度字词,年度十大网络用语、十大流行语、十大新词语,总关注量超过3亿人次。最终,“治”“建党百年”“疫”“元宇宙”分别当选年度国内字、国内词、国际字、国际词。

“建党百年”,砥砺奋进,尽显中国之“治”,科技抗疫,开创新局,“元宇宙”尚待探索。

2021年的中国,百年交汇,再启新局。建党百年,历经风雨沧桑而依旧风华正茂,历尽艰难险阻而仍然斗志昂扬。稳步推进疫苗接种,扎实推动共同富裕,由制到治,尽显中国智慧。双减,减碳,减是以退为进的治理策略;清朗,清零,清是严守防线的扫除行动。云端生活展现数字时代的诗意,中国航天拉近与浩瀚宇宙的距离,叫人直呼永远的神(YYDS)。最终,“治”和“建党百年”当选国内字词。小事治事、大事治制,推进国家治理能力现代化是一个系统工程,中国的制度优势正在转化为治理效能。百年如此之长,百年如同一瞬。一百年来,中国共产党团结带领中国人民进行的一切奋斗、一切牺牲、一切创造,归结起来就是一个主题:实现中华民族伟大复兴。

2021年的世界,风云变幻,忧虑不断。疫当属眼下之忧,德尔塔来势汹汹,以变应变方可开出新局;碳也非遥远之虑,碳中和势在必行,共谋共担才能守护家园。芯片短缺,全球多个行业困于方寸之间。元宇宙成为新风口,应拥抱还是远离?奥运会呼吁更团结,要成绩更要友谊!最终,“疫”和“元宇宙”当选国际字词。世界苦新冠疫情已经两载,或许战“疫”本就不能毕其功于一役,但是新冠病毒引发的“苦疫”终有被控制的一天。“元宇宙”原是科幻概念,如今外延正被无限拓展,成为横跨数据、影视、游戏等领域的新风口。究竟是话术翻新,还是科技革命,依然有待观察。

年度十大网络用语、十大流行语、十大新词语权威发布

2021年度十大网络用语、十大流行语、十大新词语是国家语言资源监测与研究中心基于大数据语料库,利用语言信息处理技术筛取,并经过专家评议而来的。这些热词新语记录了社会焦点的变迁,勾勒出语言生活的图景。今年“汉语盘点”继续在活动阶段进行“三大发布”——12月6日发布年度十大网络用语,12月13日发布年度十大流行语,12月20日发布年度十大新词语,打造“汉语盘点月”。

2021年度十大网络用语是 :觉醒年代;YYDS;双减;破防;元宇宙;绝绝子;躺平;伤害性不高,侮辱性极强;我看不懂,但我大受震撼;强国有我。

2021年度十大流行语是 :建党百年、2020东京奥运会、中国航天、双碳、疫苗接种、双减、北交所、“清朗”行动、疫苗援助、《生物多样性公约》。

2021年度十大新词语是 :七一勋章、双碳、双减、保障性租赁住房、祝融号、跨周期调节、减污降碳、动态清零、德尔塔、破防。

年度网络用语鲜活灵动,记录了网民们的生活点滴、心曲衷肠:奋斗者们的热血拼搏,让网民瞬间“破防”,直呼“YYDS”“绝绝子”。“躺平”只当是奋斗征途中的小憩,“强国有我”才是青年人心底的信念和担当。年度流行语是语言生活的重要组成部分,反映时代特征,勾勒大事小情:中国共产党“建党百年”,“中国航天”好戏连台。“双碳”目标引领高质量发展,“双减”政策构建教育良好生态。年度新词语记录生活新变化、社会经济新发展,串联着2021年人们共同经历的点点滴滴:“德尔塔”变异毒株蔓延全球,中国疫情防控坚持“动态清零”。“保障性租赁住房”解决住房困难问题,“跨周期调节”统筹经济稳定发展。

形式不断翻新,掀起“盘点”热潮

“汉语盘点”活动至今已走过十六个年头,旨在“用一个字、一个词描述当年的中国与世界”,鼓励全民用语言记录生活,描述中国视野下的社会变迁和世界万象。今年,在日本、马来西亚和中国台湾等国家和地区,年度汉字评选活动也在火热进行。2021年日本年度汉字为“金”,马来西亚年度汉字为“盼”,中国台湾年度汉字为“宅”,海峡两岸年度汉字为“难”。评选活动体现了汉字文化圈的民众对汉字文化的重新审视和日益认同,推动了汉语的传播,扩大了汉字文化的影响。

编辑 陈媛媛

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